RENTAL OF TENTS, TABLES, FURNITURE AND ACCESSORIES FOR EVENTS |
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| (contract last updated 07/25/2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SCOPE: Contract for the rental of tents, tables, furniture and accessories for events. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT # | DESCRIPTION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20-5979 | RENTAL OF TENTS, TABLES, FURNITURE AND ACCESSORIES FOR EVENTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, 5th Floor Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Dana Casey (608) 262-3404 dana.casey@wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | August 1, 2019 through July 31, 2022, with automatic renewal extensions to July 31, 2024, unless amended, cancelled or rebid. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 962-34 / 962-60 / 977-41 / 977-42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-2033542 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Please click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 962-34 / 962-60 / 977-41 / 977-42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-10470083463 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Additional Delivery/Pick-up charges would need to be assessed if extending contract to other eligible purchaser’s. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Please click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 962-34 / 962-60 / 977-41 / 977-42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-3203749 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 7 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Please click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 962-34 / 962-60 / 977-41 / 977-42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-1209025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Please click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Revision History: |
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| (10/25/19): updated to correct the FOB for all the vendors. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3/31/22): updated to show price changes for Madison Party Rental. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (9/30/22): updated to show price changes for Bucky’s Rentals Inc, effective October 3, 2022. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (7/25/23): updated to show price changes for A to Z Rental Inc dba Event Essentials, effective August 1, 2023. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
