APPLIANCES FOR THE RESIDENCE HALLS AND APARTMENTS |
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| (contract last updated 04/26/2024) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SCOPE: Contract for the purchase of Appliances for the Residence Halls and Apartments. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21-5504 | APPLIANCES FOR THE RESIDENCE HALLS AND APARTMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, 5th Floor Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Dave Brinkmeier (608) 262-1323 david.brinkmeier@wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | May 1, 2021 through April 30, 2024, with automatic renewal extensions to April 30, 2026, unless amended, cancelled or rebid. |
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| Click here for pricing information. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MANUFACTURER: | FRIGIDAIRE, GE ELECTRIC, HOTPOINT, AMANA, WHIRLPOOL, MICROCHILL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity / UNSPSC Code | 045-54, 045-66, 045-92, 500-15, 500-17, 500-95 / 521415, 521415, 521416, 471115, 521416, 471115 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 27-2791764 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “I” F.O.B. DESTINATION AND INSTALLED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 Days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Will honor manufacturer’s standard warranty (7 years for compressors, 2 years for parts) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Minimum Order: | None | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MANUFACTURER: | WHIRLPOOL, SPEED QUEEN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity / UNSPSC Code | 045-54, 045-66, 045-92, 500-15, 500-17, 500-95 / 521415, 521415, 521416, 471115, 521416, 471115 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 53-0188589 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “I” F.O.B. DESTINATION AND INSTALLED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | Within 5 business days after receiving product from manufacturer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Will honor manufacturer’s standard warranty (1 year for parts, 90 days for labor) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Minimum Order: | None | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MANUFACTURER: | FRIGIDAIRE, GE ELECTRIC, HOTPOINT, AMANA, WHIRLPOOL, SPEED QUEEN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity / UNSPSC Code | 045-54, 045-66, 045-92, 500-15, 500-17, 500-95 / 521415, 521415, 521416, 471115, 521416, 471115 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-2146854 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “I” F.O.B. DESTINATION AND INSTALLED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Will honor manufacturer’s standard warranty (1 year) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Minimum Order: | None | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Revision History: |
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| (3/11/22): updated to add an item to College Products. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (10/27/22): updated to add two items to College Products. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2/29/24): updated to add an item to CSC ServiceWorks. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (4/26/24): updated to show price changes for CSC ServiceWorks, effective May 1, 2024. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
